اصلاً چرا پروژه به وجود می‌آید؟ معمولاً پروژه به واسطه یکی از سه «محرک تغییر» زیر به وجود می‌آید:
۱-وجود رقبا این الزام را برای شما به وجود می‌آورد تا برای باقی ماندن در صحنه رقابت، محصولات یا خدمات کنونی خود را مورد بازبینی قرار دهید. رقابت‌پذیری به معنای کاهش هزینه و بنابراین کاهش هزینه‌های بالاسری است. این هردو نیازمند تغییر در کیفیت و کمیت منابع است.
۲-تقاضای مشتری و اجابت آن به این معناست که سریع‌ترین و قابل‌اعتمادترین اطلاعات به همراه گسترده‌ترین طیف محصولات به پایین‌ترین قیمت ممکن می‌بایست در دسترس او قرار گیرد.
۳-سرمایه ذهنی سازمان محرکی برای ایجاد تغییر تلقی می‌شود زیرا به واسطه آن ایده‌ها و محصولات جدید شکل می‌گیرد و منجر به توسعه بازارهای اختصاصی جدید می‌شود.
البته ممکن است انجام پروژه به شما محول شده باشد و خود آغازگران آن نباشید. در این صورت، اطمینان حاصل کنید که هدف و نتایج مورد انتظار شما با نیروی محرک پشت پدیده تغییر هم‌سویی داشته باشد.