Outlook یک برنامه چند منظوره است که برای تمام کاربران کامپیوتر کاربرد دارد. به کمک این نرم‌افزار می‌توانید علاوه بر ارسال و دریافت ایمیل از طریق اینترنت و شبکه‌های داخلی از امکانات و قابلیت‌های فراوان آن مانند تقویم و سررسید، سیستم‌های یادآوری، منشی خودکار و غیره در امور روزمره استفاده نمایید. نرم افزار اوت‌لوک بیشتر بعنوان یک نرم‌افزار مدیریت ایمیل شناخته شده است. در حالی که بسیاری از کاربران کامپیوتر اگر کارایی آن را بدانند ممکن است زندگی آسان‌تری داشته باشند. اگر شما روی سایت خودتان ایمیل دارید، یا حتی اگر از جی‌میل استفاده می‌کنید، اوت‌لوک مناسب‌ترین ابزار برای مدیریت ایمیل‌های شماست.علاوه بر مدیریت ایمیل، اوت‌لوک یک منشی کامپیوتری هم هست. سیستم یادآوری،تقویم، یادداشت‌ها، سیستم خبر‌خوان و دیگر امکانات اوت‌لوک، این نرم‌افزار را برای شما تبدیل به یک منشی کامپیوتری می‌کند که می‌تواند بسیاری از مشکلات شما را در زمان بندی کارها و ملاقات ها و ارتباط با دوستان و همکارانتان حل کند.